서비스 프로세스

Process

컨설팅

문서의 보관 / 활용 /
파쇄 컨설팅

보관

표준박스, 바코드 전용 문서고 보관
(보안, 재난 대비)

수·배송

수·배송 문서반출입 GPS 장착 탑차 이용
전문 보안인력 선탑

검색·열람

실시간 검색·열람 스캔 문서 전송
(암호화하여 전송)

전자화 (Scan)

고객요청 보관문서
전자화 (디지털화)

폐기

보존기한 도래
문서의 완전한 파쇄

서비스 및 솔루션

Service & Solution

기록관리 시스템 관련 컨설팅

문서지기는 자료관 DB구축 실무경험과 현장 S/W개발경험을 바탕으로 ‘공공기관 기록물의 DB구축 업무’, ‘기 구축된 DB의 활용’, ‘자료관 시스템 및 자료관 D/B의 연계시스템(예: 전자결재 시스템) 과의 호환 및 연계 업무’ 를 컨설팅 합니다.

  • 공공기관 기록물의 전자적 관리를 위한 업무 컨설팅
  • 중요기록물 기록관리시스템 및 기록관 DB 구축과 관련한 규정의 적용과 실행을 위한 업무 컨설팅
  • 차세대 전자기록관리 및 대량 · 대용량 시청각 기록물관리 업무 컨설팅

공공기관 기록물의 DB구축

구축 DB의 활용

연계 시스템과의 호환

공공기관 기록물 DB구축

문서처리 전자화의 완성을 위한 기록물의 디지털 사고(史庫)를 구축하여, 다량의 기록물디지털 전산화, 기록물의 활용도 극대화, 효율적 업무수행 토대 구축, 기록물 전산화사업을 통한 기록관리시스템 탑재를 통해 기록물 보존 및 활용의 기반구축 마련, 편리한 행정정보를 제공합니다.

  • 공공기록물 관리에 관한 법률』 및 동시행령, 동시행 규칙에 알맞은 공공기관 중요기록물의 DB구축사업
  • <해당 년도 기록물관리지침, 국가기록원>에 의거한 공공기관 중요기록물의 정리 및 국가기록원이관 사업
  • <기록물 목록 작성 및 디지털화 작업 지침(국가기록원, 2017), 기록물 디지털화 기준(국가기록원, 2018)>에 의거한 공공기관 중요 기록물의 디지털화(스캐닝) 사업
  • 공공기관 기록관리시스템 S/W에 적합한 DB등록사업

기록물 정리 단계

기록물 반출
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기록물 정리
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기록물 분류
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넘버링
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정리/검사

기록물 구축 단계

기록물 등록부 입력
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스캐닝
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이미지 보정
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원문 대조 검사
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품질보증 검사
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기관 검사 / 검수
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매체 수록

기록물 납품 단계

자료관 탑재
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재편철
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서가 배치

기록물 DB구축 시스템 개발 1

행정기관의 자료관시스템 규격에 맞춘 표준입력 S/W 및 기록물 관리자의 업무효율 을 증대 시키는 기록물 검색 S/W를 자체 연구 개발, 자료관시스템 DB등록의 정확성 과 신속성을 담보할 수 있는 디지털 데이터 검수 및 등록 S/W 개발을 통하여 안정성 및 우수성을 인정 받았습니다.

단위공정 S/W

  • 행정기관의 자료관 시스템 규격(행자부 고시 제2003-18호, 2003.8)에 맞춘 표준입력 S/W 개발
  • 자료관시스템 도입 이전은 물론 도입 이후에도 기록물 관리자의 업무효율을 증대시키는 기록물 검색 S/W 개발
  • 자료관시스템 D/B 등록의 정확성과 신속성을 담보할 수 있는 디지털데이터 검수 및 등록 S/W 개발

단위공정 S/W

  • 기록물의 정보 입력처리
  • 로그인 된 사용자 별로 스캔 된 이미지를 자동으로 서버등록
  • 해당파일의 넘버링과 이미지 상태 확인
  • 이미지의 노이즈, 각도, 이미지 확대/축소 가능
  • 색인입력 데이터와 이미지 데이터 정보의 연결확인 및 수정

▲ 기록물 색인등록

▲ 기록물 색인수정

▲ 이미지 스캔/보정

▲ 품질검사 계획등록

기록물 DB구축 시스템 개발 2

기록물 검색 S/W

  • 철별 · 건별 검색
  • 다양한 뷰어 및 인쇄 기능
  • 업무별, 처리과별 관리자 등급별 보안 기능

공정관리 S/W

  • 철별 · 건별, 처리과별 작업자별 작업진척 관리
  • 그룹별 통계관리/에러, 장애관리/오류검증 관리
  • 분산작업장 간 정보공유 진행상황 제공

품질관리 S/W

  • 자동오류검출 기능으로 공정 중 오류방지
  • 단계별 품질검수 기능 제어를 통한 품질보증 환경 제공
  • 품질보증 결과 및 단계별 오류추적 이력관리

자료변환 S/W

 

  • 구축DB를 사업대상 시스템 업로드 시 데이터 변환
  • 추출데이터 대상으로 데이터 오류 검증기능

▲ 품질검사 결과등록

▲ RMS 업로드 파일생성

▲ 매체(DVD)수록 파일생성

전자화정보시스템

물리적 종이문서를 전자적 형태로 변환하는 장치인 스캐너를 통해 전자적문서형태로 변환하는 시스템을 전자화정보시스템이라 합니다.
문서지기는 전자화관계자 식별 · 인증, 시스템 보안, 네트워크 보안, 형상관리, 시각관리, 파일형식 및 압축방법 등 현장심사 평가를 받고 공인 전자화정보시스템 인증을 받았습니다.

DB구축통합관리시스템

MOAPMS(DB구축통합관리시스템)은 색인DB구축과 이미지구축(스캐닝)작업을 편리하게 작업을 수행할 수 있는 환경의 제공, 체계적인 공정관리 기능 및 정확한 품질관리 기능을 강화하여 고품질의 DB구축을 지원하는 기록물 DB구축 솔루션 입니다.